Les factures de vente
Créez et envoyez les factures de vos clients, encaissez en ligne, gérez les notes de crédit : la comptabilité s'écrit toute seule.
Les factures produites dans TeeBooks sont émises au nom du client du dossier (son logo, ses coordonnées, ses numéros de TPS/TVQ). Chaque facture validée crée automatiquement son écriture comptable : ventes, taxes à remettre, compte client.
Créer et envoyer une facture
- 1Ouvrez Factures de vente et cliquez sur Nouvelle facture.
- 2Choisissez le client facturé (le client du client, c'est-à-dire son propre acheteur) et ajoutez les lignes : les produits du catalogue se préremplissent avec prix et taxes.
- 3Validez la facture : le numéro est attribué et l'écriture est comptabilisée.
- 4Envoyez-la par courriel : le destinataire reçoit un lien de consultation et, si vous le souhaitez, un bouton de paiement en ligne.
Encaissements et suivis
- Enregistrez un paiement reçu (comptant, virement, en ligne) directement sur la facture.
- Émettez une note de crédit pour annuler ou corriger une facture en tout ou en partie.
- La page Comptes clients liste qui vous doit quoi, avec l'âge des soldes (30, 60, 90 jours).
- Personnalisez l'apparence des factures (logo, couleurs) dans Image de marque.
Combinez avec les relances automatiques et les factures récurrentes pour que le recouvrement se fasse sans vous.